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Funciones de la Alcaldia Municipal

Se establese para todos los responsables de áreas organizativas, los cuales deberán desempeñar las siguientes funciones generales.

  • Planificar en conjunto con el Alcalde, Director y responsable de áreas y dependencias a su cargo, las actividades a realizar, conforme los objetivos, políticas establecidas y recursos financieros, humanos y materiales disponibles de la Alcaldía.
  • Dirigir, coordinar y orientar las actividades de todas las dependencias a su cargo conforme las disposiciones vigentes en este Manual de Funciones.
  • Proponer al Alcalde el Presupuesto Anual (recursos financieros y humanos) necesarios para el desempeño de las actividades planificadas.
  • Proponer a la Dirección Administrativa Financiera, como administrador de personal, la adopción de sanciones disciplinarias, la promoción o apertura de sumarios a los funcionarios bajo su responsabilidad.
  • Coordinar con las demás unidades de la municipalidad, actividades conjuntas y atender las consultas que aquella soliciten.
  • Fomentar un buen clima de trabajo que haga posible que cada funcionario contribuya a la consecución de los objetivos de su unidad y de toda la municipalidad.
  • Distribuir tareas, controlar y evaluar al personal a su cargo periódicamente.
  • Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales en vigor, así como las de este Manual de Funciones e instrucciones recibidas de sus superiores.
  • Custodiar en debido orden y seguridad el archivo de su unidad asegurando la rápida localización de los documentos y expedientes requeridos. El archivo de cada unidad deberá ordenar sistemáticamente las experiencias, resultados, evaluaciones, modificaciones y documentos tramitados por la misma.
  • Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo, asegurando la conservación y buen uso de los materiales, instalaciones y medios equipos puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.
  • Establecer sistemas de control para las distintas actividades desarrolladas por la dependencia a su cargo y asegurar que se ejecuten las actividades previstas y se cumpla con las normas y disposiciones vigentes.
  • Tomar las decisiones que corresponden sobre los asuntos sometidos a su consideración, dentro de las atribuciones con que cuenta el desempeño de su funciones.
  • Informar mensualmente y por escrito, a su Superior Inmediato, sobre las actividades realizadas por su unidad, identificando obstáculos, alternativas planteadas y logros alcanzados.

 

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